En cumplimiento a lo dispuesto en la Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, por la que se regula el procedimiento de obtención, formulación, aprobación y rendición de las cuentas anuales para las entidades estatales de derecho público a las que sea de aplicación la Instrucción de Contabilidad para la Administración Institucional del Estado, se hace público el Resumen de las Cuentas Anuales de la Biblioteca Nacional correspondientes al ejercicio 2007.

Madrid, 17 de julio de 2008.-La Directora General de la Biblioteca Nacional, Milagros del Corral Beltrán.

IV. MEMORIA 1. Organización y actividad: La Ley 31/1990, de 27 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para 1991, en su artículo 97 transforma la Biblioteca Nacional en Organismo Autónomo dependiente del Ministerio de Cultura.

Mediante el Real Decreto 1581/1991, de 31 de octubre (modificado por Real Decreto 253/1997, de 21 de febrero y por Real Decreto 1954/2000, de 1 de diciembre), se aprueba el Estatuto de la Biblioteca Nacional. Corresponden a la Biblioteca Nacional las siguientes funciones:

a) Reunir, catalogar y conservar los fondos bibliográficos impresos, manuscritos y librarios, recogidos en cualquier soporte material, y difundir el conocimiento de dichos fondos.

b) Fomentar la investigación, fundamentalmente en el área de humanidades, mediante consulta, estudio, préstamo y reproducción de materiales que constituyen su fondo bibliográfico y documental. c) Elaborar y difundir la información sobre la producción bibliográfica española a partir de las entradas derivadas del depósito legal. d) Prestar los servicios de asesoramiento y estudio que la Administración del Estado le encomiende en el campo de biblioteconomía y bibliografía, así como en el de conservación, acrecentamiento y difusión del Patrimonio Bibliográfico. e) Desarrollar programas de investigación y de cooperación con otras Bibliotecas y demás Entidades culturales y científicas que puedan contribuir al mejor desarrollo de sus funciones. f) Realizar, fomentar y coordinar programas de investigación y desarrollo en las áreas de su competencia. g) Cualquier otra función que en el marco de actuación propio de la Biblioteca Nacional se le atribuya por alguna disposición legal o reglamentaria.

La Biblioteca Nacional apenas tiene ingresos propios, por lo que su principal fuente de financiación son las transferencias que recibe del Ministerio de Cultura, que suponen un 98 % del total.

No obstante, dentro de sus ingresos propios, la Biblioteca Nacional gestiona una Tasa de Ocupación de Espacios (Ley 25/1998, de 13 de julio, de modificación del Régimen Local de las Tasas Estatales y Locales y de Reordenación de las Prestaciones Patrimoniales de Carácter Público); así como diversos servicios de reproducción cuyos precios públicos vienen determinados por la Orden del Ministerio de Cultura de 20 de enero de 1995. Además obtiene ingresos por la venta de publicaciones propias y por concesiones administrativas, entre otros. No obstante, en 2007, los ingresos propios del Organismo suponían un 2 % del total de ingresos presupuestarios del año. El Organismo está exento del Impuesto sobre Sociedades. Tiene cierta actividad económica como la venta de publicaciones propias y los servicios de reproducción citados anteriormente que entendemos se encuentran sujetos a IVA. Los órganos rectores de la Biblioteca Nacional son: el Presidente (Ministro de Cultura); el Director General; el Real Patronato y el Consejo de Dirección. La estructura organizativa básica responde al siguiente organigrama:

1) Directora General: Dña. Milagros del Corral Beltrán.

De ella dependen:

2) Dirección Técnica: Dña. M.ª Belén Llera Cermeño.

3) Dirección Cultural: Dña Ana M.ª Santos Aramburu. 4) Dirección de Planificación y Organización: Dña Encarnación Iglesias Frías. 5) Subdirección General Gerencia: Dña. M.ª Teresa Díez García.

De Gerencia depende el Área de Gestión Económica y Presupuestaria donde se encuentra el Servicio de Contabilidad.

El número medio de empleados a 31 de diciembre de 2007 es de 290 funcionarios y 214 el personal laboral fijo.

2. Gestión indirecta de los servicios públicos: No.

3. Bases de presentación de las cuentas.

A) Principios contables:

Las cuentas anuales se han preparado a partir de los registros contables de la entidad, se expresan en euros, y se presentan de acuerdo con el contenido establecido en el artículo 128 de la Ley General Presupuestaria y de la Instrucción de Contabilidad de la Administración Institucional del Estado; y con los principios contables públicos establecidos en la Ley General Presupuestaria y el Plan General de Contabilidad Pública, con el objeto de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, del resultado económico patrimonial y de la ejecución de su presupuesto.

No obstante lo anterior, hay que señalar que la Biblioteca Nacional, en su origen estaba considerada como Organismo Autónomo de carácter Administrativo, y con ese carácter se instaló la aplicación de Sistema de Información Contable SIC´2 de la Intervención General del Estado. Aun teniendo una cierta actividad comercial como la venta de publicaciones propias, no tiene habilitadas las cuentas del Grupo 3 del PGCP de Existencias, por lo que el valor de las mismas referente a cada 31 de diciembre de cada ejercicio queda reflejado en Balance en la cuenta 480 «Gastos Anticipados», tras consulta efectuada a la IGAE. La cuenta 411 «Acreedores por periodificación de gastos presupuestarios» recoge el importe de facturas de fecha 2007 que quedaron pendientes de pago a fecha de presentación de la última cuenta justificativa de pagos por el Sistema de Anticipo de Caja Fija de 2007, y han formado parte de la primera cuenta justificativa de 2008, previa presentación de certificado del Jefe de Contabilidad de existencia de remanente de crédito en 2007.

B) Razones e incidencia en las cuentas anuales de los cambios en criterios de contabilización:

Entre los diversos Proyectos de Inversión en que se clasifica el Presupuesto en del Capítulo 6 «Inversiones Reales» de la Biblioteca Nacional se encuentran los relacionados con la Catalogación y Conservación de su Patrimonio Bibliográfico.

Desde 2006 los gastos que se imputan a ambos se están activando fundamentalmente en la cuenta 219 «Otro Inmovilizado Inmaterial», y, en menor medida en otras cuentas de Inmovilizado Material. Además, y de acuerdo a las recomendaciones efectuadas por la Intervención Delegada en el Ministerio de Cultura, hay gastos dentro del P.I. «Conservación de Patrimonio Bibliográfico» pagados con el Presupuesto de Inversiones del Capítulo 6 del Presupuesto de Gastos y que por su naturaleza deben tratarse contablemente como Gastos Corrientes. En este sentido, se ha procedido a realizar un traspaso entre cuentas de Inmovilizado a la 623 «Trabajos de profesionales independientes» por importe de 531.447,52 euros. No ha habido cambios de criterio en la consideración de la vida útil de los elementos de Inmovilizado respecto de 2006. El importe del Remanente de Tesorería a 31 de diciembre de 2007 calculado de acuerdo a lo dispuesto en la Orden del Ministerio EHA/405/2006, de 10 de febrero, no ha cambiado en relación con el cálculo efectuado en el ejercicio 2006.

4. Normas de valoración:

A) Inmovilizado Inmaterial: Los elementos que componen el inmovilizado inmaterial figuran contabilizados por su precio de adquisición. La amortización de los mismos se realiza determinando las cuotas de acuerdo con el método lineal. Desde el ejercicio 2006 se toma como vida útil el período establecido en las tablas de amortizaciones previstas en la Resolución de la IGAE de 14 de diciembre de 1999, por la que se regulan determinadas operaciones contables a realizar a fin de ejercicio y R.D. 1777/2004, de 30 de julio, por el que se aprueba el Impuesto de Sociedades.

B) Inmovilizado material e inversiones destinadas al uso general:

Las inversiones materiales se registran al coste de adquisición. La amortización de las mismas se realiza determinando las cuotas de acuerdo con el método lineal. Desde el ejercicio 2006 se toma como vida útil el período establecido en las tablas de amortizaciones previstas en la Resolución de la IGAE de 14 de diciembre de 1999, por la que se regulan determinadas operaciones contables a realizar a fin de ejercicio.

Las inversiones destinadas al uso general en la Biblioteca Nacional se refieren íntegramente a la adquisición de Patrimonio Bibliográfico y quedan recogidas en Balance en la cuenta 208 «Bienes del Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural». No están sujetas a amortización.

C) Existencias:

Las existencias se refieren al stock de publicaciones propias de la Biblioteca Nacional destinado a la venta. Se valora a precio de coste y a 31 de diciembre de 2007 su valor era de 721.555,36 €, de acuerdo a la información facilitada por el Servicio de Publicaciones de esta Biblioteca Nacional.

Se contabilizan en la Cuenta de 480 «Gastos Anticipados».

D) Provisión de dudoso cobro:

La Biblioteca Nacional dotó en el ejercicio 2000 una provisión de dudoso cobro por la deuda que la empresa Bibliolibrerías adquirió con la misma desde 1998 a 2000. Esta empresa se dedicaba a la venta en exclusiva de las publicaciones propias de la Biblioteca Nacional, que previamente adquiría directamente. La actividad se encontraba regulada mediante un contrato entre ambas partes. La deuda acumulada desde 1998 a 2000 que ha quedado pendiente de cobro a 31/12/2006 asciende a 262.340,49 €. Las dificultades que presentaba el cobro de estos importes, debido fundamentalmente a la situación de la empresa, actualmente desaparecida, determinó la necesidad de dotar una provisión de dudoso cobro a los importes incobrados.

E) Ingresos y gastos:

Los ingresos y gastos se imputan a la cuenta del resultado económico patrimonial siguiendo el criterio de devengo, es decir, en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan y con independencia del momento en que se produce la corriente monetaria o financiera derivada de ellos o se reconozcan las obligaciones presupuestarias.

Las subvenciones y transferencias tanto corrientes como de capital, tanto recibidas como entregadas se imputan a la cuenta del resultado económico patrimonial del ejercicio en el que se reconocen los derechos y obligaciones que de ellas se derivan.

F) Transacciones en moneda extranjera:

Las transacciones en moneda distinta del euro se reflejan en la cuenta del resultado económico patrimonial de la entidad al tipo de cambio aplicable en el momento de su realización. Todas las pérdidas y beneficios se imputan al resultado económico patrimonial del ejercicio en el que se generen.

20.-Acontecimientos posteriores al cierre