Resolución de 20 de octubre de 2008, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales custodiadas por el Archivo General del departamento.





La Secretaría General Técnica de Economía y Hacienda, a través de su Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones, ha instruido tres expedientes de eliminación de series documentales custodiadas por el Archivo General del Departamento. Dichas series están formadas por los expedientes de clasificación y revisión de empresas contratistas de servicios producidos entre los años 1976 y 2005; expedientes de reclamaciones efectuadas ante el Consorcio de compensación de riesgos catastróficos sobre las cosas, instruidos entre los años 1941 y 1954; y, por último, expedientes duplicados de declaraciones del Impuesto sobre Sociedades tramitados entre 1951 y 1961. Las propuestas de eliminación han sido vistas el 4 de octubre de 2007 por la Comisión permanente de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Economía y Hacienda, como requisito previo a su pase ante la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Dicha Comisión Superior, reunida en pleno el día 11 de junio de 2008, acordó emitir dictamen favorable a la eliminación de las series documentales propuestas por el Ministerio de Economía y Hacienda. En su virtud, a propuesta de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio, he resuelto lo siguiente:






Orden del día 06 noviembre 2008

La Secretaría General Técnica de Economía y Hacienda, a través de su Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones, ha instruido tres expedientes de eliminación de series documentales custodiadas por el Archivo General del Departamento. Dichas series están formadas por los expedientes de clasificación y revisión de empresas contratistas de servicios producidos entre los años 1976 y 2005; expedientes de reclamaciones efectuadas ante el Consorcio de compensación de riesgos catastróficos sobre las cosas, instruidos entre los años 1941 y 1954; y, por último, expedientes duplicados de declaraciones del Impuesto sobre Sociedades tramitados entre 1951 y 1961. Las propuestas de eliminación han sido vistas el 4 de octubre de 2007 por la Comisión permanente de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Economía y Hacienda, como requisito previo a su pase ante la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Dicha Comisión Superior, reunida en pleno el día 11 de junio de 2008, acordó emitir dictamen favorable a la eliminación de las series documentales propuestas por el Ministerio de Economía y Hacienda. En su virtud, a propuesta de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio, he resuelto lo siguiente:

Primero.-Autorizar la exclusión del régimen general de protección establecido por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, y la posterior eliminación de las series documentales conservadas por el Archivo General del Ministerio de Economía y Hacienda compuestas por los expedientes de clasificación y de revisión de empresas contratistas de servicios producidos entre los años 1976 y 2005; expedientes de reclamaciones efectuadas ante el Consorcio de compensación de riesgos catastróficos sobre las cosas, instruidos entre los años 1941 y 1954; y, por último, expedientes duplicados de declaraciones del Impuesto sobre Sociedades tramitados entre 1951 y 1961. Su relación sumaria, con expresión de signaturas, órganos productores y fechas, se detalla en anexo único a la presente resolución.

Segundo.-En el expediente de eliminación se conservarán algunos ejemplares de nuestras series documentales que comprenden las mencionadas series documentales cuya eliminación se propone. Tercero.-Conforme a lo previsto en el artículo 57.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y en el artículo 6.2.b) del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, la eficacia de la autorización de destrucción quedará demorada hasta transcurridos tres meses desde la publicación de esta Resolución en el Boletín Oficial del Estado, y condicionada a que en ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma. En caso de que sea impugnada, no podrá procederse a la destrucción de documentos hasta que esta resolución adquiera firmeza. Cuarto.-Una vez producida la eficacia de la autorización que por esta resolución se acuerda, el proceso de destrucción debe ser inmediato, garantizando la confidencialidad de la información contenida en la documentación y utilizando el método más adecuado que haga imposible la reconstrucción de los documentos y la recuperación de cualquier información contenida en ellos. Los documentos que se van a destruir deberán estar protegidos frente a posibles intromisiones externas hasta su destrucción, debiendo realizarse todas las operaciones de manejo y transporte por personal autorizado. Quinto.-Una vez producida la eficacia de la eliminación, el Archivo General del Ministerio de Economía y Hacienda, responsable de la custodia de dichas series, procederá a darlas de baja en los inventarios correspondientes.

Madrid, 20 de octubre de 2008.-La Subsecretaria de Economía y Hacienda, Juana María Lázaro Ruiz.

ANEXO ÚNICO Series documentales cuya destrucción se autoriza

Primera. Título: Expedientes de clasificación y de revisión de clasificación de empresas contratistas de servicios.

Organismo productor:

Dirección General del Patrimonio del Estado.

Subdirección General de Contratistas y Registros de Contratos.

Fechas extremas de los expedientes a eliminar: 1976-2005.

Signaturas:

Segunda.

Título: Expedientes de reclamación ante el Consorcio de compensación de riesgos catastróficos sobre las cosas.

Organismo productor:

Dirección General de Banca, Bolsa e Inversiones.

Consorcio de compensación de riesgos catastróficos sobre las cosas.

Fechas extremas de los expedientes a eliminar: 1941-1954.

Tercera.

Título: Expedientes de declaraciones por el Impuesto de Sociedades (duplicados).

Organismo productor:

Dirección General de Tributos.

Subdirección General de Impuestos sobre las Personas Jurídicas.

Fechas extremas de los expedientes a eliminar: 1951-1961.



Datos oficiales del departamento Ministerio de Economía y Hacienda

Resolución de 20 de octubre de 2008, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales custodiadas por el Archivo General del departamento.

"Resolución de 20 de octubre de 2008, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales custodiadas por el Archivo General del departamento." corresponde a la publicación del boletín oficial del registro mercantil BOE-A-2008-17870 publicado el 06 noviembre 2008

ID de la publicación: BOE-A-2008-17870
Titulo oficial
Emisor:
Seccion: 3
PUB: Boletín Oficial del Estado
Fecha de publicación: 06 noviembre 2008
Fecha Pub: 20081106
Fecha última actualizacion: 6 noviembre, 2008
Numero BORME 268
Seccion: 3
Departamento: Ministerio de Economía y Hacienda
Numero de anuncio:
ID del anuncio:
Fecha de publicacion: 06 noviembre 2008
Letra: A
Pagina de inicio: 44369
Pagina final: 44370




Publicacion oficial en el BOE número 268 - BOE-A-2008-17870


Publicacion oficial en el BOE-A-2008-17870 de Resolución de 20 de octubre de 2008, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales custodiadas por el Archivo General del departamento.


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