La UNED, como Universidad pública y titular de ficheros con datos de carácter personal, está incluida, respecto a los ficheros de carácter personal, en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

El artículo 20 de esta Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas, solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «BOE» o Diario Oficial correspondiente.

Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.

De manera concreta, los Estatutos de la UNED, en su artículo 205, establecen que, el Centro de Tecnología de la UNED es el encargado de la organización general de los sistemas automatizados de información y de la adopción de las medidas técnicas que garanticen la seguridad de los datos personales que obren en su poder (tratamiento automatizado).

Por cuanto antecede, y habiéndose cumplido los trámites establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, dispongo:

Primero. Creación de ficheros.

Se procede a la creación de los ficheros de datos de carácter personal que se incluyen en el Anexo I de esta Resolución.

Segundo. Modificación de ficheros.

Se procede a la modificación de los ficheros de datos de carácter personal que se incluyen en el Anexo II de esta Resolución.

Tercero. Medidas de seguridad.

Los ficheros que por la presente Resolución Rectoral se crean, cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Cuarto. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.

Los afectados de los ficheros mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero se concreta en esta Resolución.

Quinto.

Se procede a la actualización del Texto Refundido de los ficheros de datos de carácter personal de la Universidad aprobado por Resolución de 30 de junio de 2015 de la UNED (BOE 17 de julio). Anexo III de esta Resolución.

Entrada en vigor.

La presente Resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Estado.

Madrid, 26 de abril de 2016.–El Rector, Alejandro Tiana Ferrer.

ANEXO I

Creación de fichero

Fichero Títulos Propios.

Órgano responsable: Departamento de Aprendizaje Permanente.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: Títulos Propios.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Contiene la información relativa a los estudiantes matriculados en los cursos propios de la UNED, con el fin de prestar los servicios académicos y administrativos solicitados por los mismos (gestión de la convocatoria y de la matrícula).

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Procedimientos administrativos. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Solicitantes.

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Teléfono. Dirección-Firma/huella.

Datos de características personales.

Datos de circunstancias sociales.

Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional.

Datos económico-financieros y de seguros.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Entidades aseguradoras. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Fundación UNED, Entidades y Universidades colaboradoras. [Artículo 11.2.c) de La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Transferencias internacionales de datos: Entidades públicas o privadas de ámbito académico, contando con el consentimiento previo del interesado en cada caso [art. 34.e) LOPD].

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Aprendizaje Permanente C/ Juan del Rosal, 14, 28040 Madrid.

Modificación de ficheros

Modificación de ficheros

Fichero Alumnos UNED-ABIERTA.

Órgano responsable: Dirección de UNED-ABIERTA.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: Alumnos UNED-ABIERTA.

Código de inscripción: 2131611014.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de participantes en la plataforma e-learning UNED COMA de los cursos online masivos en abierto (más conocidos como MOOC’s) accesibles para todo el mundo de manera gratuita.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes. Solicitantes.

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Teléfono. Dirección Firma electrónica.

Datos de características personales: Fecha de nacimiento.

Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: No se producen cesiones o comunicaciones de datos

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de UNED-ABIERTA C/ Juan del Rosal, 14, 28040 Madrid.

Fichero Actividades Culturales

Órgano responsable: Vicegerencia de CC.AA. y atención al Estudiante.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: Actividades culturales.

Código de inscripción: 2072710270.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de actividades culturales y de ocio de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativos: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales.

Sistema de tratamiento: Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel de seguridad adoptado: Básico.

Cesión o comunicación de datos: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Universidades, Entidades colaboradoras (Artículo 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal).

Transferencias internacionales de datos: No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicegerencia de CC.AA. y atención al Estudiante C/ Bravo Murillo, 38, 28015 Madrid.

Fichero Deportes.

Órgano responsable: Vicegerencia de CC.AA. y atención al Estudiante.

Identificación y finalidad del fichero:

Nombre: Deportes.

Código de inscripción: 2112421235.

Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: gestión de actividades deportivas y de ocio de la Universidad.

Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y cultura. Otras finalidades.

Origen y procedencia de los datos:

Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.

Colectivos o categorías de interesados: Estudiantes.

Tipos de datos, estructura y organización del fichero:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Imagen/voz.

Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales.